Stapels, een overvolle inbox en een drukke agenda

 

Werkdruk

De werkdruk wordt steeds groter: het aantal taken neemt toe, telefoontjes zijn noodzakelijk maar werken storend, een overweldigend aantal e-mails vraagt vele malen per dag de aandacht, collega’s komen langs met vragen en vullen de agenda met overleggen. Geconcentreerd werken en klussen afronden lukt niet goed. Deadlines halen is moeilijk. Stapels en vooral de overvolle inbox veroorzaken irritatie omdat ze voortdurend herinneren aan wat nog gedaan moet worden. Bovendien is het terugvinden van gegevens tijdrovend.

 

Stress

Een rommelige manier van werken, veel e-mail en stapels kunnen in combinatie met een grote werkdruk oorzaak zijn van stress, ziekteverzuim en uiteindelijk een burn-out.

 

Geen structuur

Er is niet altijd sprake van chaos! Soms is alles opgeruimd, maar is geen (goede) structuur aangebracht. Ook dat kan tot problemen leiden.

 

Groepscursus

Omdat men zich heel goed bewust is van wat er mis is, worden er cursussen op het gebied van timemanagement gevolgd. Daarin komen bovengenoemde problemen aan de orde en worden handige tips aangereikt. Weer terug op de werkplek blijkt het geleerde echter heel moeilijk in praktijk te brengen te zijn. Het is buitengewoon lastig een algemeen verhaal te vertalen naar een specifieke situatie. Wat tijdens de cursus zo logisch leek, lijkt niet te passen in de persoonlijke omstandigheden of er is gewoon geen tijd om eens goed na te denken over hoe het roer om zou kunnen.